Yoğun yazışmaların gerçekleştirildiği ortamlarda evrak detaylarının dijital ortamda tanımlanmasına olanak sağlar, evrak onay ve iletim süreçlerini hızlandırır.
Oluşacak nihai belgenin dijital ortamda oluşturulması ile kâğıt kullanım ve israfını azaltır, evrak kontrolünü hızlandırır. Kullanıcı oluşacak nihai belge üzerinde güncelleme yapabilir, MS Word üzerinden sisteme otomatik doküman yükleyebilir; böylece MS Word'ün tüm işlevlerinin kullanılabilmesi sağlanır.
Kullanıcı bazlı yetkilendirme yapısı ile erişim kontrolü gerçekleştirebilir. Web üzerinden şifreli ve güvenli veri akışı ile veri güvenliğini sağlar.
E-Belge Nedir?
• Resmi yazışmaların dijital ortamda oluşturulabildiği,
• Belirlenen akışlar dahilinde onaya sunulabildiği,
• Yönetmeliklerce belirlenmiş formatta otomatik belge üretebilen,
• Şifreli ve güvenli veri alış-verişi gerçekleştiren ,
web tabanlı bir evrak otomasyon yazılımıdır.
