E-posta aktarım aracı; gelen ve giden tüm e-postaları veri tabanına yedekledikten sonra yoluna devam etmesini sağlar, bu sayede sistem üzerinden gelen ve giden tüm e-postaların yedeklenmesi, yetkililerce kontrol edilmesi ve gerektiğinde belgelenmesi sağlanır. Yedekleme kapasitesi gelen ve giden e-postaların yoğunluğuna göre belirlenir. Sistem tamamen şeffaf çalışır ve e-posta göndericisi/alıcısı arada uygulanan işlemlerden haberdar olmaz.
Veri tabanına kayıt edilmeden önce e-postalar virüs taramasından geçirilir ve virüs ihtiva ediyor ise kullanıcıya ulaştırılmaz. E-postalar tanımlı uzantılara sahip dosya ekleri içeriyor ise (.exe, .com, v.b..) güvenlik nedenleri ile bu uzantılar değiştirilerek alıcısına iletilir.E-postalara SPAM kontrolü uygulanır ve SPAM e-postalar bir bilgi notu ile kullanıcıya ulaştırılır, böylece kullanıcılar SPAM postaları daha sonra kontrol amaçlı olarak ayrı bir klasörde depolayabilirler. Tüm giden e-postaların altına feragatname veya bildiri notu eklenebilir. Tatile giden kullanıcılar için kullanıcının ofis dışında olduğunu belirten otomatik yanıt döndürülebilir. Sp@remail ‘e Savunma sanayi ve AR-GE kuruluşlarında büyük bir ihtiyaç duyulmaktadır. Kullanıcı denetimlerinin yetkililerce denetlenmesini sağlama konusunda verdiği güven ve sahip olduğu güvenlik yetenekleri ile rakipsizdir. Sp@remail günümüzde 100+ kullanıcılı ve günde ortalama 25.000 e-postanın transfer edildiği gerçek ortamlarda 2005 yılından itibaren yüksek bulunurluk ile çalışarak kendini ispat etmiştir.
Sp@remail anahtar fonksiyonları
• Sistemden geçen tüm e-postalar ilişkisel bir veritabanında yedeklenir.
• Sistemden geçen tüm e-postalar yetkili kişiler tarafından bir web arayüzü ile denetlenebilir.
• Şeffaf çalışır, e-posta göndericisi ve alıcısı hiçbir şeyden haberdar olmaz.
• Kullanıcılar e-postalarını web arayüzü ile uzaktan görebilir.
• Kullanıcılar ofis dışarısında iken gelen e-postalara otomatik yanıt döndürülebilir.
• Gelen e-postalar virüs taramasından geçirilerek alıcısına ulaştırılır.
• Gelen e-postalar tehlikeli dosya türleri içeriyor ise uzantıları değiştirilerek alıcısına ulaştırılır.
• Gelen e-postalar SPAM kontrolünden geçirilerek alıcısına ulaştırılır.
• Giden e-postalar altına feragatname veya bilgi notu eklenebilir.
• LDAP entegrasyonu ile var olan sisteminize entegre olabilir. Kullanıcılar LDAP/Active Directory şifreleri ile e-postalarını alabilir.
